Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób biorących udział w wydarzeniach (Konferencje, szkolenia)

I. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych osób biorących udział w Wydarzeniach jest Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej z siedzibą w Warszawie (00-926) przy ul. Wspólnej 2/4,
2. Administrator powołał inspektora danych osobowych z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:  IOD@mfipr.gov.pl,
3. Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na potrzeby związane z rejestracją na Wydarzenia, prowadzeniem i ich organizacją oraz archiwizowaniem dokumentacji dotyczącej wydarzeń po ich zakończeniu,
4. Uzyskane w związku z rejestracją uczestnictwa dane przetwarzane będą w następujących celach:
   1. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie usprawiedliwionego interesu ADO:
      • Przygotowanie i obsługa wydarzeń – na czas organizacji,
      • Przygotowanie materiałów po wydarzeniowych – na czas przygotowania i kolportażu materiałów wśród uczestników wydarzeń,
      • W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – przez okres przedawnienia tych roszczeń,
   2. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – wyrażenie zgody:
      • W przypadku gdy będą wykonywane zdjęcia lub nagranie video z zamiarem ich publikacji – do czasu wycofania zgody,
      • na  komunikację i przekazywanie informacji o wydarzeniu.
5. Dane osobowe przetwarzane na podstawie odrębnych zgód przetwarzane będą do momentu wycofania tych zgód przez osobę, której dane dotyczą lub ustania celu przetwarzania przez Administratora.
6. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. Odbiorcami państwa danych będą podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, którym Administrator powierzy ich przetwarzanie na podstawie stosownej umowy w związku ze świadczonymi przez w/w podmiot usługami na rzecz Administratora, a gwarantującymi należytą realizację celów, o których mowa w pkt 4. powyżej;
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
10. Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem uczestniczenia w Wydarzeniach.
11. Podane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.